SERVICE D'ARCHIVAGE ET DE CONSERVATION
DOCUMENTS

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Ce que c’est


Le service est toujours en ligne dans CLOUD, entièrement assisté, il suffit de scanner les documents avec votre multifonction ou scanner, et vous aurez vos documents stockés et consultables dans votre espace utilisateur.

C’est pour qui?

toute activité impliquant la conservation de copies de documents,
par exemple:

– QUI EST DANS LES CONTRATS et DOCUMENTS CLIENT SONT REQUIS
– QUI FAIT DES PRATIQUES DE FINANCEMENT
– AGENCES DE PRATIQUE AUTOMOBILE
– CONCESSIONNAIRES AUTOMOBILES
– AGENCES D’ASSURANCES
– EXPERTS EN ASSURANCE
– AVOCATS
– NOTAIRES
– REVENDEURS et CONSULTANTS DU TRAVAIL

Avantages incontestables

– VOUS N’AVEZ PAS A FAIRE DE PHOTOCOPIES
– NE PAS GASPILLER DE PAPIER
– NE GASPILLEZ PAS DE TONER
– VOUS N’AVEZ PAS A ARCHIVER LES DOCUMENTS DANS LES COLLECTEURS
– VOUS NE PERDEZ PAS DE TEMPS QUAND VOUS DEVEZ LES RECHERCHER
– VOUS N’AVEZ PAS BESOIN D’ESPACE PHYSIQUE, (meubles et étagères pour le rangement)
– VOUS POUVEZ LES RÉIMPRIMER À TOUT MOMENT OU LES ENVOYER PAR EMAIL

Plus d’Information

COMMENT ÇA MARCHE?

.

FACILE ET INTUITIF

A distance nous configurons votre multifonction/scanner pour que lorsque vous numérisez, il envoie le PDF directement sur nos serveurs.
VOTRE TÂCHE SE TERMINE ICI…
Le système les stocke en affectant des mots-clés de recherche à chaque document, par exemple :
– Date du document
– Type de document
– L’expéditeur ou le destinataire
Ainsi, à tout moment, vous pouvez rechercher vos documents en fonction de ces paramètres et les retrouver en quelques secondes, grâce à une interface très simple à la fois depuis un PC et une tablette ou un smartphone.
Vous n’avez PAS besoin d’installer quoi que ce soit sur votre PC ou serveur car tout est dans le cloud, vous n’aurez aucun coût de maintenance du logiciel de sauvegarde, etc...

Plus d’Information

CONTACTS

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Prenez contact avec nous

adresse:

Piazza Enrique, 5, Dogana, San Marino

téléphoner:

+39 0549 900839

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