SERVIZIO di ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE
DOCUMENTI

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DI COSA SI TRATTA

Il servizio è sempre on line in CLOUD, totalmente assistito, basta solo scansionare i documenti con il tuo multifunzione o scanner, e avrai i tuoi documenti archiviati e ricercabili nella tua area utente.

A CHI E’ RIVOLTO

Qualsiasi attività che prevede di conservare copie di documenti,
ad esempio:

– CHI STIPULA CONTRATTI e SONO RICHIESTI I DOCUMENTI DEL CLIENTE
– CHI FA PRATICHE DI FINANZIAMENTO
– AGENZIE PRATICHE AUTO
– CONCESSIONARIE AUTO
– AGENZIE ASSICURATIVE
– PERITI ASSICURATIVI
– AVVOCATI
– NOTAI
– COMMERCIALISTI e CONSULENTI DEL LAVORO

INDISCUTIBILI VANTAGGI

– NON DEVI FARE FOTOCOPIE
– NON SPRECHI CARTA
– NON SPRECHI TONER
– NON DEVI ARCHIVIARE I DOCUMENTI NEI RACCOGLITORI
– NON PERDERAI TEMPO QUANDO DOVRAI RICERCARLI
– NON TI OCCORE SPAZIO FISICO, (mobili e scaffali per la conservazione)
– POTRAI RISTAMPARLI IN QUALSIASI MOMENTO O INVIARLI PER EMAIL

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COME FUNZIONA

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FACILE ED INTUITIVO

Da remoto configuriamo il tuo multifunzione/scanner in modo che quando fai una scansione invia il PDF direttamente sui ns server.
IL TUO COMPITO FINISCE QUI…

Il sistema li archivia attribuendo ad ogni documento delle chiavi di ricerca, ad esempio:

– Data Documento
– Tipo Documento
– Il Mittente o Il Destinatario

Quindi in ogni momento potrai ricercare i tuoi documenti in base a questi parametri e rintracciarli in pochi secondi, attraverso una interfaccia semplicissima sia da PC che da tablet o smartphone;NON occorre installare nulla sul tuo PC o server essendo tutto in cloud, non avrai alcun costo di manutenzione di software backup ecc.

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CONTATTI

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Indirizzo:

Piazza Enriquez, 5, Dogana, San Marino

Telefono:

+39 0510 980843

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