Gestione Elettronica Documentale

soluzioni per l'archiviazione digitale

Le informazioni scambiate tra i vari interlocutori della vita economica quotidiana (aziende private, pubbliche amministrazioni, etc.), vengono formalizzate attraverso l’emissione di documenti che le rendono storicizzabili e rilevanti a livello amministrativo, legale e fiscale.
L’elevatissimo numero di transazioni del business unito all’esigenza di una corretta formazione e successiva amministrazione dei documenti, rende la Gestione Elettronica Documentale un elemento strategico della vita aziendale.

L’efficacia di un sistema come in nostro OneWebOffice si riscontra in una serie di grandi benefici di carattere economico ed organizzativo con un occhio di riguardo per l’ambiente:

  • Abbattere i costi e i tempi della spedizione dei documenti ottimizzandone l’inoltro attraverso i canali tecnologici disponibili (spedizione cartacea massiva automatizzata, fax, e-mail, pubblicazione web)
  • Arrestare la produzione di carta archiviata in raccoglitori, faldoni, armadi, ecc storicizzando i documenti prodotti in supporti digitali, meno costosi e ingombranti.
  • Avere tutto l’archivio a portata di mouse semplificando l’accesso ai dati attraverso semplici dispositivi informatici.
  • Rendere l’ambiente di lavoro più confortevole ordinato ed organizzato, mettendo a disposizione degli utenti strumenti che facilitino le normali attività.
  • Reperire ovunque e in modo sicuro i documenti su internet tramite un’ interfaccia web user-friendly, utilizzata da tutti gli utenti della rete.
  • Rispettare l’ambiente

Una piattaforma software, realizzata e sviluppata interamente dal nostro team tecnologico, consente l’integrazione del software con tutti i più diffusi sistemi informativi aziendali quali SAP, Dynamics, IBM, Oracle, Zucchetti e altri. Grazie a questi appositi moduli la gestione documentale e l’archiviazione documenti digitali raggiunge i più elevati standard di efficienza.

  • GESTIRE I DOCUMENTI DEL CICLO ATTIVO E PASSIVO
  • ACQUISIRE CARTA CON SISTEMA DI RICONOSCIMENTO A CODICI A BARRE E OCR
  • AUTOMATIZZARE I PROCESSI DI ARCHIVIAZIONE
  • CONSERVARE IN MANIERA SOSTITUTIVA A NORMA DI LEGGE
  • GESTIRE LA FATTURAZIONE ELETTRONICA
  • GESTIRE I PROCESSI AZIENDALI (WORKFLOW)
  • GESTIRE LA SPEDIZIONE MULTICANALE (E-MAIL, FAX, POSTA CARTACEA)
  • GESTIRE LA STAMPA DEI DOCUMENTI
  • GESTIRE I MAILING
  • GESTIRE LA PUBBLICAZIONE WEB