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Il sistema completo
per virtualizzare l’archivio aziendale

www.docmachine.it
SEMPLICE COME PREMERE UN TASTO...
EFFICACE E COMPLETA COME UN SISTEMA ESPERTO
Docmachine è un nuovo concetto di gestione dei Documenti nell'ambito dell' “Office Automation”, racchiude in se la sintesi di :

  • sistema di archiviazione digitale dei Documenti completa e definitiva

  • personal computer e/o server Documentale

  • multifunzione (copia / scansione / e-mail / fax server)


  • utilizzando un dito sullo schermo touchscreen della Docmachine si seleziona:
  • il raccoglitore dove inserire il documento (ad es. fatture,corrispondenza, contratti ecc.)

  • la Data (quella del giorno è già pre-impostata)

  • opzionalmente il mittente o destinatario del documento (anche da tabella pre-caricata) i documenti vengono scansionati ed archiviati definitivamente, e contemporaneamente condivisi e consultabili sulla rete di PC dell'ufficio (dagli operatori abilitati)

I VANTAGGI SONO EVIDENTI E “SOSTANZIALI”

  • nessuna archiviazione di documenti cartacei; risparmio notevole di tempi e costi

  • si evitano inutili e costose duplicazioni di documenti già esistenti

  • condivisione in rete del documento in tempo reale anche tramite browser internet

  • archiviazione anche di qualsiasi altro tipo di file

  • “contenitore” unico per tutto l'archivio aziendale

  • istruzione all'utilizzo in 30 minuti

  • utilizzo della carta per riprodurre “fotocopie” solo se e quando serve (utilizzando una qualsiasi stampante già presente in ufficio)

  • nessun consumo di toner

  • invio diretto via e-mail (con archiviazione automatica collegata al documento originale)

  • invio diretto e ricezione dei documenti via fax con relativa archiviazione automatica

A CHI SI RIVOLGE

  • a qualsiasi azienda di varie dimensioni

  • studi professionali (commercialisti; consul. Del lavoro, notai, avvocati ecc.)

  • società finanziarie

  • banche

  • uffici della pubblica amministrazione

  • compagnie ed agenzia di assicurazioni

  • immobiliari

  • agenzie pratiche automobilistiche

 
 
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